Der CSV-Import bezeichnet im Kontext des Etikettendrucks das Einlesen von Daten aus einer CSV-Datei in eine Etiketten- oder Drucksoftware. Dabei werden die Spalten der CSV-Datei den Feldern einer Etikettenvorlage zugeordnet, sodass daraus variabler Dateninhalt für einzelne Etiketten erzeugt wird. Eine CSV-Datei ist dabei eine strukturierte Textdatei, in der Werte durch ein definiertes Trennzeichen – häufig ein Komma oder Semikolon – voneinander getrennt sind.
In der Praxis verläuft ein CSV-Import in mehreren klar abgegrenzten Schritten: Zunächst wird die CSV-Datei in die Etikettensoftware hochgeladen. Anschließend erfolgt das sogenannte Mapping, bei dem jede Spalte der CSV-Datei einem Feld, einer Variablen oder einem Platzhalter in der Etikettenvorlage zugewiesen wird. Enthält die CSV-Datei beispielsweise Spalten für Artikelnummer, Produktbezeichnung und Gewicht, werden diese Werte den entsprechenden Feldern der Druckvorlage zugeordnet. Vor dem eigentlichen Druck prüft der Anwender die Zuordnung in einer Vorschau und korrigiert bei Bedarf fehlerhafte oder unvollständige Feldzuweisungen, die die Software durch Warnmeldungen anzeigt. Erst danach wird der Druckauftrag an den Etikettendrucker übergeben, beispielsweise an Systeme der Hersteller DYMO oder Zebra.
Für den Etikettendruck ist der CSV-Import aus mehreren Gründen von praktischer Bedeutung. Er bildet die technische Grundlage für den Seriendruck, den Mehrfachdruck und den variablen Etikettendruck: Statt jedes Etikett manuell zu befüllen, werden Stammdaten wie Artikelinformationen, Adressen oder Produktdaten einmalig in einer CSV-Datei bereitgestellt und dann automatisiert in die Vorlage eingesetzt. Das reduziert den manuellen Aufwand erheblich und ermöglicht die schnelle Verarbeitung großer Datenmengen in einem einzigen Druckvorgang. In weitergehenden Anwendungsszenarien dient der CSV-Import als Grundlage für vollautomatisierten Etikettendruck, bei dem die CSV-Datei aus einem vorgelagerten System – etwa einem Warenwirtschaftssystem – exportiert und direkt in die Drucksoftware eingespeist wird, ohne manuelle Zwischenschritte. Ein typisches Praxisbeispiel ist der Export von Produktdaten aus einer Datenbank, der anschließende Import dieser Daten in die Etikettensoftware und die dortige Konfiguration für eine spezifische Etikettenvorlage. Für Anwender, die regelmäßig wechselnde oder umfangreiche Etikettierungsaufgaben bewältigen, ist der CSV-Import damit ein zentrales Werkzeug zur effizienten und fehlerarmen Etikettenerstellung.