Das Endformat bezeichnet im Etikettendruck die fertige Größe eines Etiketts nach dem Stanzen oder Schneiden, angegeben als Breite × Höhe in Millimetern – ohne jede Beschnittzugabe oder Anschnittbereich. Es entspricht dem sogenannten Trimmbereich, also dem endgültigen Maß des Etiketts, wie es auf der Rolle sitzt und später auf das Produkt aufgebracht wird.
In der Druckvorstufe bildet das Endformat das gedachte Innenrechteck im Layout. Um dieses Rechteck herum wird die Druckdatei um eine Beschnittzugabe von üblicherweise 2 bis 3 mm je Seite erweitert, sodass Schneid- und Stanztoleranzen ausgeglichen werden und keine weißen Blitzer an den Etikettenrändern entstehen. Bei einem Endformat von 100 × 50 mm muss die Druckdatei demnach mindestens 104 × 54 mm groß angelegt sein. Zusätzlich empfiehlt sich ein Sicherheitsbereich von 2 bis 4 mm innerhalb des Endformats, der sicherstellt, dass Texte, Logos oder andere gestalterische Elemente nicht durch minimale Stanzungenauigkeiten angeschnitten werden. Druckdaten für den Etikettendruck werden typischerweise als PDF-Datei geliefert, die sowohl Endformat als auch Beschnitt und Stanzkontur enthält.
Für den Etikettendruck ist das Endformat aus mehreren Gründen zentral. Beim Bestellen von Etiketten – ob offline bei einer Druckerei oder über einen Online-Kalkulator – ist die Angabe des Endformats die Grundlage für Kalkulation, Stanzwerkzeug und Plattenherstellung. Das eingegebene Maß bestimmt, wie groß das fertig gestanzte Etikett auf der Rolle tatsächlich ist; der Beschnitt wird separat in der Druckdatei angelegt und fließt nicht in die Bestellmaße ein. Etiketten entstehen aus Papier- oder Folienmaterialien mit Klebstoffschicht und Trägermaterial und werden mittels verschiedener Druckverfahren wie Flexo-, Digital- oder Thermotransferdruck produziert. Unabhängig vom gewählten Verfahren wird stets auf ein definiertes Endformat hin gefertigt, das durch die Stanzkontur festgelegt ist. Schneid- und Stanzmaschinen arbeiten innerhalb branchenüblicher Toleranzen; eine korrekt angelegte Beschnittzugabe rund um das Endformat ist deshalb keine Formalie, sondern eine technische Notwendigkeit, um Ausschuss, Nacharbeit und Reklamationen zu vermeiden.
Für Einkäufer von Etiketten bedeutet das konkret: Das Endformat beschreibt die Nutzgröße des Etiketts im Einsatz, und nur dieses Maß wird im Bestellprozess angegeben. Für Druckereien und Hersteller dient dasselbe Maß als verbindliche Referenz für die gesamte Produktionskette – von der Druckformherstellung über den eigentlichen Druckprozess bis zum abschließenden Stanzen auf der Rolle. Eine präzise und einheitliche Verwendung des Begriffs ist damit Voraussetzung für eine fehlerfreie Kommunikation zwischen Auftraggeber und Druckdienstleister.